La ficha

Es un instrumento utilizado para la investigacióndocumental bibliográfica. Es una unidad rectangular, generalmente de cartón y donde se fija lainformaciónrecopilada de los hechos, ideas, conceptos, resúmenes, a ser utilizados como datos para el análisisy la construcción delinforme deinvestigación.

Importancia de las Fichas
La ficha ha venido a constituir la base de lainvestigación moderna. Los antiguos investigadores la desconocían y por eso su trabajo resultaba deficiente.
Es necesario que el estudiante realice sus trabajos de investigación enfichas, con el fin de guardar de una manera sencilla los datos y comprenderlos mejor.
Existen diferentes tamaños de fichas para escoger el tamaño de acuerdo con nuestras necesidades, estas fichas son hojas de cartulina y los tamaños son:
7.5 x 12.5 cm
10 x 15 cm
12 x 20 cm
15 x 23 cm
Las fichas se deben de clasificar en un fichero por orden alfabético, materia, titulo, autor.

Tipos de Fichas
Fichas Bibliográficas: Contienen los datos de identificación de una obra, para ello se recomiendan las fichas de tamaño 7,5 cm x 12,5 cm.
En la ficha bibliográfica podemos ordenar un conjunto de datos que nos permita la identificación de algunas publicaciones ó parte de ellas.
La ficha bibliográfica nos permite realizar escritos como los siguientes:

Ordenar una bibliografía completa.
Tener el resumen de algún tema, memoria ó análisis. Escribir una nota al final de un texto ó en pie de pagina. Hacer la síntesis de una publicación ó cita textual.
Al realizar una ficha bibliográfica se debe de asegurar que todos los datos que tenemos en ella, nos permita identificar con precisión una obra. En el caso de que la obra sea un libro se deben de considerar los elementos siguientes:

· Autor (de la obra).

· Titulo.

· Titulo original si es una traducción.

· Número de edición.

· Lugar de la publicación.

· Editor.

· Año de publicación.

· Número de paginas.

· Número de volúmenes.

· Indicación de tablas e ilustraciones.

· Título de la colección o serie, y número de la publicación dentro de la serie.

Cada uno de los elementos citados se deben obtener de la portada, en algunas ocasiones es necesario hacer una referencia en relación con una parte del libro y debemos precisar los siguientes puntos:

· Autor.

· Título de la parte catalogada.

· Título de la publicación.

· Número de edición.

· Lugar de publicación.

· Editor.

· Año de publicación.

· Indicación de volumen, capítulo y paginas, inicial y final, o página determinada de la parte catalogada.

Elementos que debe integrar una ficha bibliográfica cuando hace referencia a una publicación periódica y seriada.

· Título de la publicación.

· Lugar de la edición.

· Lugar de edición.

· Editor-autor(entidad responsable, sino consta en el título).

· Fecha(año del primer volumen y, si la publicación cesó, también del ultimo).

· Periodicidad(semanal, quincenal, mensual, bimestral, trimestral, etc.) o frecuencia irregular.

· Precio

· Dirección.

· Título(s) anterior(es).

Elementos que debemos de integrar en una ficha bibliográfica, cuando hacemos referencia a fascículos especiales, suplementos, etc., son los siguientes:

· Título de la publicación (fascículo).

· Lugar de la publicación.

· Editor-autor(entidad responsable si no consta en el título).

· Fecha(año de los volúmenes o fascículos catalogados).

· Número de paginas de la publicación.

· Indicación del tipo de suplemento y/o del número especial.

· Indicación del número(s), volumen(es), o fascículo(s) catalogado(s).

Los elementos que debe integrar una ficha bibliográfica cuando se hace referencia a una colaboración en obras colectivas, misceláneas, actas de congresos son:

· Autor de la colaboración.

· Título de la colaboración.

· Título original(si es traducción).

· Editor-autor (director, organizador, compilador, etc.) precedido de "En:".

· Título de la publicación colectiva.

· Número de edición.

· Lugar de publicación.

· Editor comercial.

· Año de publicación.

· Número de volumen o parte.

· Páginas inicial ó final de la colaboración.

· Indicación de ilustraciones, tablas, etc.

· Título de la colección y numero.

La ficha bibliográfica es necesaria que se elabore cuando consultemos una publicación. Integrando en la ficha las características, datos y elementos de acuerdo a la obra(s) que consultemos ó realicemos.

Fichas Hemerográficas:
Esta ficha la usamos cuando deseamos guardar información ó datos de alguna revista o periódico, las medidas que tiene esta ficha son iguales a la ficha bibliográfica. Los datos que debe obtener una ficha Hemerográfica, los podemos obtener del encabezado de una revista ó periódico. Los datos que debemos integrar en una ficha Hemerográfica cuando hacemos referencia al artículo de una revista son los siguientes:

· Autor del artículo.

· Título del artículo.

· Título original, si fuera traducción.

· Título de la publicación periódica.

· Lugar de publicación.

· Número del volumen (o año).

· Número del fascículo.

· Paginas inicial y final del articulo.

· Fecha del volumen ó fascículo.

· Indicación de ilustraciones, tablas, etc.

Los datos que debemos integrar en orden de una ficha Hemerográfica cuando hacemos referencia a algún artículo de periódico son los siguientes:

· Autor del artículo.

· Título del artículo.

· Título original, si es traducción.

· Título del periódico.

· Lugar de publicación.

· Fecha.

· Número ó título de la sección.

· Página.

Fichas Documentales:
una de las mejores alternativas, o tal vez la única, consiste en la confección de un fichero, que contenga la cita bibliográfica con todos los datos necesarios para una posterior confección de un listado bibliográfico.
Ejemplo de confección de una ficha de documentación :
Young, J.Z. 1977
La vida de los vertebrados.
Segunda edición. Barcelona, Editorial
Omega, 660 pp.
Las fichas de documentación pueden llevar en el reverso un pequeño resumen del contenido de la obra.

Si se registra un libro:
Apellido, nombre. Año. Título: subtítulo (si existe). Traductor, ilustrador,
etc. Número de edición. Lugar de publicación, editor. Número de páginas.
Ejemplo:
Autores Año Título y subtítulo Nº edición
Sinnot, E.W. & K.S. Wilson. 1975. Botánica: Principios y problemas. 6ta.
Edición.
México, Compañía Editorial Continental, S.A. , 584 pp.
Lugar de Editorial Indica páginas (en libro)
Edición

Si se registra un artículo de publicación periódica:
Apellido, nombre. Año. Título del artículo. Nombre de la publicación, Volumen ,
(Nº de la publicación) : página inicial-página final.
Ejemplo:
Sullivan, C.W., K.R.Arrigo, C.R.Mcclain, J.C.Comiso & J. Firestone. 1993.
Distribution of phytoplankton blooms in the Southern Ocean. Science, 262 (5141):
1832-1837.
Observe que el volumen de la publicación va subrayado, el número de la publicación va entre paréntesis, y que, luego de dos puntos, sólo un guión separa la página inicial de la final del artículo.
Fichas Textuales: Consiste en recoger ideas importantes sobre un punto especifico de una materia cualquiera, en la misma forma en que han sido emitidas por el autor. Esta información debe ir entre comillas.